Les quatre membres du bureau ont pour but de prendre les décisions importantes, ils s’assurent de la mise en place et du bon avancement de notre projet. Ils garantissent également la cohésion entre le staff et les artistes. Chacun d’entre eux occupe également un poste au sein d’un pôle.

• Président : Mathéo Lallement
• Vice-présidente : Aurélie Lupette
• Trésorière : Carla Bacsynski

Sa principale mission est de promouvoir l’événement et l’association. Pour y parvenir, le pôle communication est en relation avec les médias, gère les réseaux sociaux et met en place des événements ponctuels. Il travaille en étroite collaboration avec le pôle création graphique. Son objectif final n’est autre que de remplir le théâtre Sébastopol de Lille et le Colisée de Roubaix de spectateurs lors de nos trois représentations.

Il est chargé de de la création de tous les supports visuels de l’association (affiche du spectacle, bande-annonce, brochures, etc.). Il s’occupe également de filmer le spectacle et de monter le DVD. Il travaille en étroite collaboration avec le pôle communication.

Sa mission est de fabriquer tout au long de l’année l’ensemble des costumes, toiles et autres décors qui serviront pour le spectacle. Les membres du PCD sont polyvalents : ils peignent, cousent, fabriquent des lances et des accessoires en tout genres… Ils essaient d’utiliser des matériaux et tissus récupérés un peu partout, recyclés ou provenant de nos précédents spectacles ; c’est donc grâce à leur inventivité et à leur débrouillardise que les costumes et décors sont aussi impressionnants, et tout ceci à moindre coût !

Il a un rôle décisif avant la comédie notamment par la gestion logistique des répétitions, et pendant le spectacle par leur assistance aux ingénieurs sons et lumières. Les membres du pôle logistique coordonnent tous les membres de l’association tout au long de l’année et tout particulièrement les jours de représentation pour que tout se déroule de façon fluide et organisée.

Sa mission principale est de rassembler les fonds nécessaires à l’élaboration de la comédie musicale : location du Théâtre Sébastopol et du Colisée, financement des matériaux utilisés par le pôle costumes et décors et investissement dans le matériel technique (caméra, microphones, console de mixage, …). Pour ce faire le pôle relations partenaires signe des contrats de sponsoring et répond à de nombreux appels à projets de fondations d’entreprises.

Les  référents  jeunes ont pour principale mission d’accompagner toute l’année les enfants du D.A.M.E du Roitelet de Tourcoing jusqu’au spectacle. Chacun d’entre eux occupe également un poste au sein d’un autre pôle de l’association.

Le rôle de ces référents est d‘accompagner les jeunes en se rendant au Dispositif d’Accompagnement Médico-Educatif (D.A.M.E.) du Roitelet de Tourcoing pour les sensibiliser à l’univers du spectacle, leur apprendre leurs répliques et leurs chansons. Les enfants viennent également un week-end sur deux lors des répétitions générales pour rencontrer l’équipe et s’entraîner avec les artistes.Les référents jeunes sont également en constante relation avec les scénaristes, afin de s’assurer que le scénario intègre bien les jeunes et afin d’apporter des modifications si nécessaire.

Ils ont donc un pied du côté de l’équipe organisatrice et un autre pied du côté de l’équipe artistique !

Chaque année, une partie des bénéfices du spectacle est reversée au D.A.M.E sous la forme de journées socio-culturelle à destination de toute une classe de l’institut. Les responsables enfants sont chargés de les organiser grâce aux bénéfices du précédent spectacle.

Il s’agit du pôle chargé d’améliorer les répercussions de l’association sur l’environnement, mais également sur autrui. Il interagit toute l’année avec les autres pôles dans le but de développer, pour chaque projet, la meilleure solution.
Music’All a déjà un impact très positif de par l’intégration de 5 jeunes en situation atteints de déficience mentale à la comédie.
Mais ce n’est pas tout, chaque année l’association organise avec l’EDHEC le Handi Day, qui consiste en une journée dédiée à sensibiliser au handicap. Elle réunit de multiples associations et entreprises qui, par le biais d’activités, informent les étudiants sur une thématique particulière.
Les supports de communication (notamment les flyers) sont, dans la mesure du possible, imprimés sur du papier recyclé.